نقل عفش الظبرة جازان

قد يبدو المكتب الصغير أسهل من البيت، فعدد القطع أقل. لكن الفرق في نوع القطع. فالمكتب فيه أجهزة تحمل بيانات، وملفات تخص عملاء، وأدوات عمل إذا ضاعت توقف العمل كله. كذلك الوقت في المكتب له ثمن مباشر. فكل يوم إغلاق يعني مواعيد مؤجلة أو مبيعات ضائعة. لهذا التخطيط هنا يدور حول سؤال واحد: كيف نختصر الإغلاق؟ ثم إن المكتب له جيران وملاك وأحيانا إدارة مبنى. وكل هؤلاء لهم أنظمة في الدخول والخروج وأوقات العمل.

هذه الخطة تعمل مع المكاتب التي فيها من موظف إلى عشرة تقريبا. أما المحلات فتحتاج خطة مختلفة قليلا بسبب البضاعة. والسر في نجاحها أن أغلب التغليف يتم قبل يوم النقل. فيوم النقل نفسه للحمل والتركيب فقط.

الأجهزة أغلى ما في المكتب، والبيانات التي فيها أغلى منها. لذلك خذ نسخة احتياطية من كل جهاز قبل النقل بيوم. واحفظ النسخة في قرص خارجي تحمله بنفسك، أو على حساب سحابي. بعد ذلك افصل الأجهزة واحدا واحدا. صور الأسلاك من الخلف قبل نزعها، فالصورة تساعد على إعادة التوصيل. ثم ضع أسلاك كل جهاز في كيس مكتوب عليه اسمه. الشاشات تغلف بورق ناعم من الأمام، ثم بكرتون أو بطانية. وتنقل واقفة لا مسطحة، ولا يوضع فوقها شيء.

ملفات العملاء أمانة. فيها أسماء وعقود وأرقام لا يجوز أن تضيع أو تقع في يد أحد. لهذا تغلف في كراتين مغلقة بإحكام، ولا تترك مفتوحة في أي مرحلة. رتب الملفات في الكرتون بنفس ترتيبها في الدرج. ثم اكتب على الكرتون من أي درج خرجت. فإذا احتاج الموظف ملفا بعينه في أول يوم، وجده بسرعة. أما العقود الأصلية والأختام والدفاتر الرسمية للمنشأة، فلا تدخل الدينا. احملها بنفسك في حقيبة مقفلة.

المكاتب الكبيرة والخزائن المعدنية والكراسي هي الأثاث الأساسي. والمكاتب ذات الأدراج تفرغ تماما قبل النقل. فالدرج المملوء يثقل المكتب، وقد ينفتح أثناء الحمل. كذلك الخزائن المعدنية للملفات تفرغ، ثم تغلق أدراجها بالمفتاح أو بشريط لاصق. والكراسي المتحركة تلف أرجلها حتى لا تخدش الأرضيات. أما المكاتب الكبيرة التي تفك، فنفكها ونجمع مساميرها في كيس مكتوب عليه رقم المكتب. ثم نركبها في المكتب الجديد في المكان المحدد على المخطط.

رفوف المحل غالبا معدنية وقابلة للفك. وهي تفك بعد إفراغها تماما، ثم تجمع قطعها حسب الرف. اكتب على كل مجموعة رقم الرف ومكانه في المحل. أما الثلاجات التجارية في البقالات، فتحتاج تفريغا وتنظيفا قبل النقل بيوم. ثم تنقل واقفة، وتترك بعد التركيب فترة قبل تشغيلها حسب توصية الصانع. والواجهات الزجاجية وطاولات العرض تحتاج تغليفا خاصا. فالزجاج يغلف بالكرتون من الجهتين، ويحمل واقفا.

مكاتب العقار والتعقيب والخدمات العامة تستقبل الناس طوال اليوم، ولذلك يتعلق عملها بالعنوان أكثر من غيرها. فالمراجع الذي اعتاد على مكانك يحتاج أن يعرف المكان الجديد قبل أن يأتي. لهذا ضع لوحة واضحة على الباب القديم لمدة كافية بعد النقل، فيها العنوان الجديد ووصف مختصر للوصول. كذلك هذه المكاتب فيها ملفات كثيرة لمعاملات جارية. افصلها عن الأرشيف في كراتين مستقلة مكتوب عليها «معاملات جارية». ثم احملها بنفسك أو اجعلها آخر ما يدخل الدينا وأول ما يخرج منها، حتى لا يتأخر أي مراجع في أول يوم.

المباني التجارية لها أرضيات مشتركة في المداخل والممرات، والخدش فيها يسبب حرجا مع الإدارة أو المالك. لذلك نحمي الممرات بأغطية قبل حمل القطع الثقيلة، خاصة الخزائن والثلاجات التجارية. كذلك الأبواب الزجاجية في المداخل تحتاج انتباها. فالقطعة الطويلة إذا مالت قليلا قد تصيب الزجاج. ولهذا نقيس الباب، ونحمل القطع الطويلة بزاوية مدروسة، ويقف أحد الفريق عند الباب لتوجيه الحمل. وإذا كان في المبنى حارس أو مسؤول صيانة، فعرفه بموعد النقل مبكرا. فوجوده يسهل فتح الأبواب الجانبية واستخدام المصعد.

جازان رطبة أغلب السنة، والرطوبة عدو الأجهزة الإلكترونية. لذلك لا تترك الأجهزة في الدينا أو خارج المكتب أكثر من اللازم. ونرتب الحمولة بحيث تخرج الأجهزة آخرا وتدخل أولا. بعد الوصول اترك الأجهزة في المكتب المكيف قليلا قبل تشغيلها. فالانتقال من حر الخارج إلى برودة المكتب قد يسبب تكثفا داخلها. وفي موسم الأمطار، تابع النشرة الجوية عبر موقع المركز الوطني للأرصاد. فالمطر والأجهزة لا يجتمعان.

الموظفون شركاء في النقل. فكل موظف يعرف مكتبه وأدراجه أكثر من أي أحد. لذلك اطلب من كل واحد تغليف مكتبه الشخصي في آخر يوم دوام. وزع عليهم الكراتين والملصقات الملونة مسبقا. ثم اشرح لهم طريقة الترقيم في اجتماع قصير. كما يفيد أن تحدد موظفا واحدا مسؤولا عن متابعة النقل مع الفريق. ولا تطلب من الموظفين حمل الأثاث الثقيل. فهذا عمل الفريق، وهو أعرف بطريقة الحمل الآمنة.

المنشأة لها أوراق رسمية مرتبطة بالعنوان. منها السجل التجاري، والرخص، وعقد الإيجار. وتغيير العنوان قد يتطلب تحديث بعض هذه الأوراق. ويمكنك الاطلاع على خدمات السجل التجاري والتحقق منه عبر موقع وزارة التجارة. كما يفيد أن تسأل محاسبك عن أي تحديث مطلوب. ثم احمل هذه الأوراق بنفسك يوم النقل، مع الأختام والدفاتر الرسمية.

المكاتب في المباني متعددة الأدوار تحتاج تنسيقا مع المبنى. فالمصعد قد يكون مشتركا، أو صغيرا لا يتسع للمكاتب الكبيرة. لذلك قس المصعد والأبواب قبل يوم النقل. إذا كان المصعد مشتركا، فاتفق مع إدارة المبنى على حجزه في ساعات محددة. أما إذا كان المكتب في دور بدرج فقط، فأخبرنا بعدد الأدوار حتى نحسب الوقت. وفي صفحة نقل اثاث البيطاري شرح عن الدرج الضيق وقياس المنعطفات وإنزال القطع الكبيرة.

في رمضان تتغير ساعات عمل المحلات، فكثير منها يفتح في المساء ويعمل حتى وقت متأخر. وهذا يجعل النهار أنسب للنقل عند بعض الأعمال، بينما يفضل غيرها ما بعد السحور أو في يوم العيد. أما المحلات التي يزيد بيعها في المواسم، مثل محلات الملابس قبل العيد، فلا ننصح بنقلها في ذروة الموسم. فاختر وقتا هادئا بعد الموسم أو قبله بفترة كافية. وتجد في صفحة مواعيد النقل شرحا عن ترتيب المواعيد في الأوقات المزدحمة.

أول يوم في المكتب الجديد يجب أن يكون يوم عمل، لا يوم ترتيب. لهذا نرتب في يوم النقل الأثاث والأجهزة أولا. ثم توضع الكراتين في أقسامها حسب المخطط. بعد ذلك يفتح كل موظف كراتينه في الساعة الأولى من الدوام. فالمكتب الشخصي يجهز في ساعة إذا كانت الكراتين مرقمة. كما يفيد أن تجهز للعملاء والزبائن مكان استقبال مرتبا من اليوم الأول، حتى لو كانت بقية الغرف لم تكتمل. فالانطباع الأول عن المكان الجديد يصنعه المدخل، لا الغرف الخلفية.

ليس كل مكتب في مبنى تجاري. فكثير من أصحاب الأعمال الصغيرة يعملون من غرفة في البيت. وهذا المكتب ينقل مع البيت، لكنه يحتاج معاملة المكتب لا معاملة غرفة النوم. اجعل كراتين المكتب المنزلي بلون مختلف عن بقية البيت. ثم ضعها آخرا في الدينا حتى تخرج أولا. فإذا كان عندك عمل في اليوم التالي، وجدت مكتبك جاهزا. ولمن يريد شرحا أوسع عن الكتب والأوراق والوثائق، فصفحة نقل عفش الحصامة تتحدث عنها بالتفصيل.